Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Phố Tại Hà Nội Năm 2026

Xây dựng nhà ở riêng lẻ – đặc biệt là nhà phố tại các đô thị như Hà Nội – đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về quy hoạch, kiến trúc, và pháp luật. Trong đó, xin giấy phép xây dựng (GPXD) là thủ tục pháp lý bắt buộc trước khi khởi công.

Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định xin giấy phép xây dựng mới trong năm 2026 sẽ giúp người dân tránh vi phạm. Không bị xử phạt hành chính hoặc buộc tháo dỡ công trình.

Nội dung chính

1 Giấy phép xây dựng là gì?
2 Khi nào cần xin giấy phép xây dựng nhà phố?
3 Xin giấy phép xây dựng ở đâu?
4 Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà phố năm 2026
5 Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà phố tại Hà Nội
6 Thời gian và lệ phí xin giấy phép xây dựng
7 Giấy phép xây dựng có thời hạn bao lâu?
8 Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ xin phép bị từ chối
9 Có nên nhờ dịch vụ xin giấy phép xây dựng hay không?
10 Những điểm mới trong cấp phép xây dựng nhà phố tại Hà Nội năm 2026
11 Kinh nghiệm thực tế khi xin phép xây dựng nhà phố
12 Hậu quả nếu xây dựng không phép hoặc sai phép
13 Kết luận

Giấy phép xây dựng là gì?

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức để tiến hành xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa hoặc di dời công trình xây dựng.

Theo Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Mọi công trình xây dựng nhà ở tại đô thị, đặc biệt là nhà phố tại Hà Nội, đều bắt buộc phải có giấy phép xây dựng. Trừ một số trường hợp được miễn.

Khi nào cần xin giấy phép xây dựng nhà phố?

Tại Hà Nội, các trường hợp cần xin giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ gồm:

Xây dựng mới nhà phố (trệt, lầu, mái bằng, mái thái…)
Cơi nới, sửa chữa cải tạo nâng tầng
Sửa chữa lớn ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực
Thay đổi mặt tiền, kết cấu tường bao, sàn, mái…

Những trường hợp được miễn giấy phép:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 89, Luật Xây dựng 2020 :

Đối với trường hợp là công trình nhỏ ở nông thôn nằm ngoài khu bảo tồn, quy hoạch…
Nhà ở có quy mô dưới 7 tầng, trong dự án đã được phê duyệt 1/500

Tuy nhiên, hầu hết nhà phố trong nội thành Hà Nội đều nằm trong khu dân cư đô thị. Do đó vẫn phải xin giấy phép xây dựng.

Đa số các công trình xây dựng tại Hà Nội đều phải xin giấy phép xây dựng

Xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Để xin giấy phép xây dựng nhà ở, trước đây người dân cần nộp hồ sơ tại UBND cấp quận, huyện nơi có đất xây dựng. Cụ thể, nếu công trình xây dựng là nhà ở riêng lẻ tại đô thị, thì nộp tại Phòng Quản lý đô thị của quận, huyện.

Hiên nay do đã bỏ cấp quận huyện nên do đó bạn cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng tại phòng một cửa của UBND xã, phường. Sau đó phòng một cửa sẽ tiếp nhận thủ tục hộ sơ và chuyển đến phòng ban có chuyên môn xem xét giải quyết.

Bạn nên đọc Đơn Giá Xây Nhà Phố Năm 2026: Câu Chuyện Giữa Chủ Nhà Và Nhà Thầu

Trong một số trường hợp đặc biệt, công trình thuộc thẩm quyền cấp phép của Sở Xây dựng (như công trình cấp 1, cấp đặc biệt), người dân cần nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng thành phố. Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của địa phương. Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ sẽ giúp quá trình xin phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà phố năm 2026

Dưới đây là thành phần hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà phố:

a. Giấy tờ pháp lý về đất

Sổ đỏ/Sổ hồng (bản sao công chứng hoặc bản chụp kèm bản chính đối chiếu)
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp

b. Giấy tờ tùy thân

CMND/CCCD của chủ đầu tư

c. Hồ sơ thiết kế xây dựng

Do đơn vị có năng lực thiết kế thực hiện, bao gồm:

Bản vẽ mặt bằng tổng thể vị trí xây dựng
Bản vẽ mặt bằng các tầng
Bản vẽ mặt cắt, mặt đứng
Hồ sơ kết cấu móng, kết cấu chịu lực
Bản vẽ cấp điện, nước, thoát nước

Tờ khai xin cấp phép xây dựng

Theo mẫu của Sở Xây dựng Hà Nội (có thể tải tại website của UBND quận/huyện).

Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà phố tại Hà Nội

Dưới đây là quy trình 5 bước xin giấy phép xây dựng tại Hà Nội năm 2026:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chủ nhà nên thuê kiến trúc sư hoặc công ty xây dựng lo trọn gói hồ sơ xin phép để đảm bảo đúng kỹ thuật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện

Nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – UBND xã phường nơi có đất.
Nhận giấy biên nhận và lịch hẹn trả kết quả (thường trong 15 ngày làm việc).

Bước 3: Cơ quan chuyên môn thẩm định

Cơ quan quản lý đô thị kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, quy hoạch, kiến trúc.
Có thể yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thiết kế nếu chưa đúng quy chuẩn.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ đầu tư sẽ được cấp giấy phép xây dựng chính thức.
Nếu không đủ điều kiện, sẽ có văn bản trả lời bằng văn bản và lý do cụ thể.

Bước 5: Khởi công xây dựng

Khi có giấy phép, bạn có thể bắt đầu thi công.
Phải thông báo khởi công cho phường/xã nơi xây dựng ít nhất 3 ngày trước khi thi công.

Thời gian và lệ phí xin giấy phép xây dựng

Thời gian xử lý:

15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Có thể kéo dài nếu cần bổ sung, điều chỉnh thiết kế.

Lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà ở

Lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà ở là khoản tiền mà cá nhân, tổ chức phải nộp khi làm thủ tục từ cơ quan có thẩm quyền. Mức lệ phí này được quy định cụ thể theo từng địa phương. Thường dao động từ 50.000 đồng đến 150.000 đồng đối với công trình nhà ở riêng lẻ.

Tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP.HCM, mức thu lệ phí này thường là 75.000 đồng/hồ sơ (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Người dân cần nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc khi nhận giấy phép.

Đây là khoản phí bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động quản lý xây dựng được thực hiện đúng pháp luật. Góp phần xây dựng đô thị văn minh, hiện đại. Ngoài ra, cần lưu ý có thể phát sinh thêm các khoản chi phí khác như phí bản vẽ, chi phí khảo sát hiện trạng…

Bạn nên đọc Xây dựng nhà phố và cách tính giá xây dựng năm 2026

Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 là bao nhiêu?

Lệ phí cấp giấy phép xây dựng:

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí tại hầu hết các tỉnh, thành là 50.000 – 100.000 đồng/hồ sơ, tùy quy định từng địa phương.
Tại Hà Nội hoặc TP.HCM: khoảng 75.000 đồng/hồ sơ.

Chi phí bản vẽ thiết kế xin phép xây dựng:

Dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng, tùy diện tích và độ phức tạp của công trình.

Chi phí dịch vụ (nếu thuê bên thứ ba làm hồ sơ):

Nếu tự làm hồ sơ thì không mất phí này.
Nếu thuê dịch vụ trọn gói thì tổng chi phí xin phép thường khoảng 2 – 5 triệu đồng.

Tổng cộng chi phí xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4: khoảng 2 – 5 triệu đồng, bao gồm lệ phí, bản vẽ và dịch vụ hồ sơ nếu có. Tuy nhiên, mức này có thể dao động theo từng địa phương và yêu cầu cụ thể của công trình.

Giấy phép xây dựng có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), giấy phép xây dựng có thời hạn là 12 tháng kể từ ngày cấp. Trong khoảng thời gian này, chủ đầu tư phải khởi công công trình. Nếu sau 12 tháng mà chưa khởi công, giấy phép sẽ hết hiệu lực.

Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng hoặc chưa thể triển khai đúng tiến độ, chủ đầu tư có thể xin gia hạn giấy phép xây dựng một lần. Thời gian không quá 12 tháng kể từ ngày hết hạn.

Đối với giấy phép xây dựng tạm (cho công trình nằm trong khu vực quy hoạch chưa thực hiện), thời hạn giấy phép sẽ được cấp phù hợp với tiến độ thực hiện quy hoạch, và được ghi rõ trong giấy phép.

Vì vậy, cần lưu ý thời hạn để tránh bị xử phạt hoặc buộc phải xin lại giấy phép.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ xin phép bị từ chối

Diện tích đất chưa có sổ đỏ, đang tranh chấp.
Nhà xây vượt chỉ giới xây dựng, sai quy hoạch.
Hồ sơ bản vẽ thiết kế không đúng tiêu chuẩn.
Không tuân thủ quy định về chiều cao tối đa, mật độ xây dựng.
Tự ý xây dựng trước khi có phép hoặc trong thời gian chờ cấp phép.

Có nên nhờ dịch vụ xin giấy phép xây dựng hay không?

Câu trả lời là: Tùy vào thời gian, kinh nghiệm và độ phức tạp của hồ sơ bạn có. Việc thuê dịch vụ sẽ có những ưu điểm và nhược điểm sau:

Ưu điểm khi thuê dịch vụ xin giấy phép xây dựng:

Tiết kiệm thời gian:

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo toàn bộ thủ tục từ A-Z. Giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần, xếp hàng chờ đợi tại UBND phường/xã.

Hạn chế sai sót hồ sơ:

Nếu tự làm mà không nắm rõ quy định, bạn dễ bị thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian.

Nhanh chóng và hiệu quả:

Dịch vụ có kinh nghiệm, quen thủ tục địa phương nên thời gian xử lý có thể rút ngắn hơn đáng kể so với tự làm.

Tư vấn kỹ thuật hợp lý:

Nhiều dịch vụ có kiến trúc sư tư vấn để bản vẽ thiết kế đúng tiêu chuẩn và phù hợp quy hoạch hiện hành.

Nhược điểm khi thuê dịch vụ:

Tốn thêm chi phí:

Chi phí thuê dịch vụ thường từ 1,5 – 3 triệu đồng, chưa kể chi phí vẽ bản vẽ xin phép.

Có thể gặp đơn vị thiếu uy tín:

Nếu chọn sai đơn vị, bạn có thể gặp trường hợp kéo dài thời gian, hồ sơ không đạt, thậm chí bị lừa tiền cọc.

Bạn nên đọc Nhà phố 2 tầng và chi phí xây dựng chi tiết năm 2026

Khi nào nên thuê dịch vụ xin giấy phép xây dựng?

Nên thuê nếu:

Bạn bận rộn, không có thời gian đi lại nhiều.
Bạn không rành về thủ tục hành chính, hoặc xây ở khu vực quy hoạch phức tạp (như TP.HCM, Hà Nội…).
Bạn cần tiến độ nhanh, tránh trễ công trình.

Nên tự làm nếu:

Bạn có thời gian và hiểu rõ quy trình thủ tục.
Công trình nhỏ, đơn giản, ở nông thôn hoặc khu vực ít ràng buộc quy hoạch.

Những điểm mới trong cấp phép xây dựng nhà phố tại Hà Nội năm 2026

Số hóa toàn bộ quy trình

Hướng đến nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công TP. Hà Nội.
Giấy phép có thể được cấp bản điện tử có mã QR, tiện tra cứu.

Kiểm tra quy hoạch bằng bản đồ số

Người dân có thể tra cứu chỉ giới xây dựng, mật độ, chiều cao tối đa trên bản đồ quy hoạch online.

Siết chặt quản lý trật tự đô thị

Các phường/xã giám sát thi công chặt hơn sau cấp phép.
Tăng cường xử phạt công trình sai phép, xây vượt tầng.

Hướng dẫn cụ thể cho nhà trong hẻm, đất méo

Đối với lô đất không vuông, diện tích nhỏ dưới 30m², sẽ có hướng dẫn riêng trong quy chuẩn xây dựng mới.

Kinh nghiệm thực tế khi xin phép xây dựng nhà phố

Nên thuê đơn vị thiết kế có kinh nghiệm

Họ sẽ biết thiết kế thế nào để đảm bảo vừa hợp quy định, vừa tối ưu công năng.
Tránh trường hợp thiết kế rồi bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Kiểm tra quy hoạch trước khi mua đất hoặc xin phép

Có những khu vực bị treo quy hoạch, không được cấp phép xây dựng.
Có nơi chỉ cho phép xây 3 tầng, không được lên 4-5 tầng dù diện tích đủ.

Giữ liên hệ với phường/xã và quận/huyện

Khi thi công, phải đảm bảo an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, tiếng ồn… tránh bị phạt.

Hậu quả nếu xây dựng không phép hoặc sai phép

Theo quy định pháp luật hiện hành:

Phạt tiền từ 50 – 100 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Buộc tháo dỡ phần công trình xây sai phép.
Không được hoàn công, không sang tên hoặc thế chấp ngân hàng.
Ảnh hưởng đến tính pháp lý của ngôi nhà về sau.

Kết luận

Việc xin giấy phép xây dựng nhà phố tại Hà Nội năm 2026 là một bước cực kỳ quan trọng. Điều này đảm bảo quá trình xây nhà diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và lâu dài. Với thủ tục rõ ràng, quy trình số hóa và sự hỗ trợ của các đơn vị thiết kế uy tín, chủ nhà có thể tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro không đáng có.

Nếu bạn đang chuẩn bị xây nhà tại Hà Nội, hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Tìm hiểu kỹ quy hoạch và quy định mới. Đồng thời cân nhắc thuê các đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ trọn gói từ thiết kế – xin phép – thi công – hoàn công.